Materi Softskill Tambahan 04 : TOEFL Reading & Reading Skill 1-2

Materi Softskill Tambahan 01 : Skill 9 - 12 Toefl

V-Class Bahasa Inggris Bisnis Pertemuan 4 Skill 1-3 & 4-8

#4 Tugas Pengantar Bisnis Teknologi Informasi

Nama Perusahaan : PT. GLOBALL (fiksi) Alamat : Jl. BSD Green Boulevard Barat Kav. Office Park No.17 No. Telepon : (021) 50568100

Nama dan NPM Anggota  kelompok :

·       Dichosius Bazaro Zai (11116989)

·       Dionisius Prasetyo Utomo (12116130)

·       Riskania (16116482)

·       Risyad Ziyan Arkham (16116509)

·       Rodo Bless Lumban Gaol (16116656)

Berikut ini adalah brosur aspek pemasaran PT. GLOBALL

#3 Tugas Pengantar Bisnis Teknologi Informasi

Nama Perusahaan : PT. GLOBALL (fiksi)
Alamat : Jl. BSD Green Boulevard Barat Kav. Office Park No.17
No. Telepon : (021) 50568100

Nama dan NPM Anggota  kelompok :

·       Dichosius Bazaro Zai (11116989)

·       Dionisius Prasetyo Utomo (12116130)

·       Riskania (16116482)

·       Risyad Ziyan Arkham (16116509)

·       Rodo Bless Lumban Gaol (16116656)

1.    Buatlah daftar anggota manajemen perusahaan. Termasuk ringkasan untuk latar belakang pendidikan dan pengalaman mereka. Serta jelaskan deskripsi tanggung jawab pekerjaan mereka.

Nama : Jordi Simanjuntak

Posisi : Manajer Marketing

Latar belakang pendidikan : S2 Manajemen Pemasaran

Tugas :

-          Mempelajari kebutuhan & keinginan konsumen.

-          Mengembangkan konsep produk atau barang untuk kebutuhan dan kepuasan konsumen/pasar.

-          Membuat desain produk dan mengembangkan pembungkusan ataupun merk.

-          Mengatur distribusi dan memeriksa penjualan.

-          Menciptakan komunikasi pemasaran efektif dan efisien.

Tanggung Jawab :

Tanggung jawab manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi. Manajer pemasaran bertanggung jawab terhadap strategi pemasaran yang telah disusun.

Nama : Saifull Nurohim

Posisi : Manajer Logistik

Latar belakang pendidikan : S1 Teknik Logistik

Tugas :

-          Menyelesaikan masalah mengenai transportasi, sistem logistik, impor atau ekspor, atau masalah pelanggan

-          Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengintegrasikan logistik dengan sistem atau proses bisnis, seperti penjualan ke pelanggan, manajemen pemesanan, akuntansi, atau pengiriman

-          Menjaga metrik, laporan, dokumentasi proses, catatan layanan pelanggan, atau catatan pelatihan atau keselamatan

-          Mengawasi pekerjaan spesialis logistik, perencana, dan penjadwal

-          Mengarahkan operasi logistik yang masuk atau keluar, seperti kegiatan transportasi atau gudang, kinerja keselamatan, atau manajemen kualitas logistik

Tanggung jawab :

seorang manajer logistik tentu saja mengelola dan merencanakan sistem operasi khusus untuk organisasi terkait agar mampu mencapai tujuan bersama dengan memberi manfaat maksimal bagi organisasi dengan biaya operasi seminimal mungkin. Tanggung jawab untuk Basis Akun yang Ada. Khususnya Akun Utama Bertanggung jawab atas Tingkat Operasi dan Layanan operasi Bertanggung jawab untuk mengelola operasi sesuai anggaran Bertanggung jawab atas administrasi semua pelaporan yang tepat waktu ke kantor perusahaan Bertanggung jawab atas penjadwalan dan pengawasan staf di Pusat Distribusi Kemampuan untuk menyesuaikan komunikasi (baik tertulis maupun verbal) sesuai dengan audiens yang tepat Menunjukkan Kepemimpinan melalui etos kerja dan komitmen.

Nama : Aditya Warman

Posisi : Manajer Networking

Latar belakang pendidikan : S2 Ilmu Komputer

Tugas :

-          Mendukung fungsi administratif pada penggunaan perangkat jaringan.

-          Merencanakan dan memberikan dukungan untuk implementasi infrastruktur jaringan komputer.

-          Mengatur protokol untuk pencadangan (backup) atau restorasi (restore) di dalam sistem.

Tanggung Jawab:

-          Melakukan instalasi hardware, sistem atau software baru yang digunakan dalam jaringan. 

-          Melakukan instalasi, konfigurasi dan perawatan layanan jaringan (Network Services) dan perangkat jaringan.

-          Mendukung fungsi administratif pada penggunaan perangkat jaringan. 

-          Mengatur protokol untuk pencadangan (backup) atau restorasi (restore) di dalam sistem.

-          Merencanakan dan memberikan dukungan untuk implementasi infrastruktur jaringan komputer. 

-          Melakukan perbaikan (troubleshooting) atau analisis terhadap server, komputer kerja (workstations) dan semua yang berkaitan dengan hal tersebut. 

-          Permasalahan-permasalahan yang terjadi di dalam jaringan untuk referensi dimasa yang akan datang. 

-          Memonitor kinerja sistem dan dapat mengimplementasikan performance tuning.

Nama : Rini Karina

Posisi : Manajer Advisor

Latar belakang pendidikan : S2 Manajemen

Tugas:

-          Melakukan Penjualan dan Pemasaran Produk

-          Melayani komplain dari klien terkait produk  yang telah diambil

Tanggung jawab:

-          Meningkatkan penjualan produk

-          Memastikan seorang yang telah di follow up oleh marketing menjadi pelanggan tetap

-          Memastikan klien memahami betul proses, layanan  yang telah di pilih

-          Memastikan klien yang melakukan komplain atau klaim merasa puas dan tidak dirugikan.

Nama : Budiman

Posisi : Manajer Financial

Latar belakang pendidikan : S2 Statistik

Tugas :

-          Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan perencanaan keungangan perusahaan.

-          Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.

-          Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.

-          Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana perusahaan dapat memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.

Tanggung jawab:

-          Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

-          Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.

-          Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.

-          Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.

-          Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.

-          Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash flow), terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondisi keuangan dapat tetap stabil.

2.    Identifikasi jenis ketrampilan yang belum dimiliki tim dan jelaskan bagaimana perusahaan akan mengatasinya.

Ø  Tim Marketing

Budi sebagai sales tidak memiliki keterampilan dalam melakukan skill berbicara yang meyakinkan calon konsumen beli produk. Oleh karena itu, manajer marketing memberikan pelatihan khusus kepada sales untuk meningkatkan skill berbicara kepada calon konsumen.

Ø  Tim Logistik

Roble yg menjabat sebagai logistic supervisor masih belum dapat menggunakan aplikasi pendataan saat ini dan masih mengalami kendala dalam peng koordinasian antar bawahan. Seorang manajer logistik tentu saja mengelola dan merencanakan sistem khusus untuk organisasi terkait agar mampu mencapai tujuan bersama dengan memberi manfaat maksimal bagi organisasi dengan biaya operasi seminimal mungkin.

Ø  Tim Advisor

Farhanah pradita costumer service , kemampuannya dalam menyampaikan solusi ke pada client kurang saat client memiliki pengaduan atau memerlukan arahan saat mengalami kesulitan . Tetapi dalam menjelaskan produk produk apa yang dimiliki perusahaan farhanah baik dan jelas dalam menjelaskan.

Ø  Tim Financial

Inshora larasasti sebagai head of accounting kemampuannya dalam, melakukan perencanaan keuangan didalam perusahaan kurang detail sehingga sering lost prediction untuk pengeluaran perusahaan. Manajer Financial memberikan seorang tutor kepada head of accounting agar teliti dan tidak lost prediction dalam pengeluaran perusahaan.

Ø  Tim Investasi

Naruto Syarifudin menjabat sebagai staff perencanaan investasi, namun kemampuannya dalam memilih saham masih kurang matang. Oleh karena itu, manajer investasi memberikan pelatihan dan seminar kepada staff tersebut untuk memberikan wawasan dan insting dalam melihat peluang.

Ø  Tim Networking

Lilaa menjabat sebagai enginer di dalam tim networking karna pengalaman yg masih minim di dalam tim dia banyak pekerjaan yg tercecer maka perusahaan akan melakukan pendekatan terhadap lila untuk mengatasi maslaah lila seperti konsul secara intens sampai dia bisa bekerja di dalam tim dnengan tingkat kinerja  yg lebih bagus.

#2 Tugas Pengantar Bisnis Teknologi Informasi

Nama Perusahaan : PT Globall

Alamat : Jl BSD Green Boulevard Barat Kav.Office Park No.17

No.Telepon  : (021) 50568100 (fiksi)

Nama dan NPM Anggota  kelompok :

·       Dichosius Bazaro Zai (11116989)

·       Dionisius Prasetyo Utomo (12116130)

·       Riskania (16116482)

·       Risyad Ziyan Arkham (16116509)

·       Rodo Bless Lumban Gaol (16116656)

1.      Tunjukkan jumlah pegawai dan manajemen dalam perusahaan anda serta sebutkan pula jumlah pendiri perusahaan!

          Jumlah pegawai PT. GLOBALL adalah 85 Orang. Jumlah pendiri perusahaan ada 5 orang dan 9 manajemen.

2.      Berikan penjelasan tentang struktur organisasi yang di pilih oleh perusahaan anda, kemukakan alasan anda!

      Struktur Organisasi PT. GLOBALL adalah campuran fungsional dan divisional yaitu  Matriks, karena dapat membantu organisasi atau perusahaan dalam mencapai efisiensi yang lebih tinggi, kesiapan dan juga cepat dalam adaptasi pasar. Terlebih lagi, struktur ini dapat merespon pelanggan maupun pasar dengan cepat dalam menciptakan produk baru.

3.     Gambarkan diagram struktur organisasi dari perusahaan anda!

      Berikut ini adalah struktur organisasi dari perusahaan PT. GLOBALL

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Globall

Tugas Pengantar Bisnis Teknologi Informasi

Nama Perusahaan : PT Globall
Alamat : Jl BSD Green Boulevard Barat Kav.Office Park

No. Telepon : (021) 50568100

Tujuan dari PT. Globall didirikan :

-  Meningkatkan pendapatan sebesar 2% perbulan.

- Menambah jumlah konsumen 10% setiap setengah tahun.

- Memperluas jangkauan jaringan telekomunikasi global.

- Menyediakan jaringan yang cepat dan stabil.

Visi dari perusahaan PT Globall :

Menjadi perusahaan telekomunikasi digital yang menyatukan dunia.

Misi dari perusahaan PT Globall :

- Memberikan produk yang unggul.

- Melakukan transformasi digital

- Berorientasi pada pemenuhan kebutuhan pasar digital global.

- Mengembangkan sumber daya manusia yang profesional.

Bentuk kepemilikan perusahaan :

Bentuknya adalah partnership dikarenakan didalamnya dibangun beberapa perusahaan yang membangun perusahaan tersebut.

Sejarah Perusahaan :

Perushaan Globall berdiri pada tahun 2015 merupakan perusahaan teknologi internasional yang berfokus pada jarinagn telekomunikasi digital yang berpusat di Indonesia. Perusahaan ini dibuat oleh 5 pengusahan yaitu Dicho.B.Z, Dion P.U, Riskania, Risyad Z.A dan Rodo B.L.G. Perusahaan ini dibangun untuk memperluas jaringan telekomunikasi digital yang mencakup jaringan domestic dan manca negara.

Nama & NPM Anggota  kelompok :

Dichosius Bazaro Zai (11116989)

Dionisius Prasetyo Utomo (12116130)

Riskania (16116482)

Risyad Ziyan Arkham (16116509)

Rodo Bless Lumban Gaol (16116656)